2、全英文的月度例會

2、全英文的月度例會

Nancy從Innovo面試回來以后，忐忑不安地等待了整整一個星期。她每天保持手機24小時開機，走到哪里都不離手，生怕miss a call（漏接了電話）。從清晨的滿懷期待到傍晚的失落沮喪，她覺得自己的小心臟在承受著莫大的挑戰(zhàn)。

就在這心緒的忽晴忽雨中，Nancy終于在周五下午接到了Innovo的HR Manager的電話，通知她被accepted（錄用）了，下周一就可以去上班了。撂下電話，Nancy的小世界突然間開始陽光燦爛，一個全新的未來在向她走來。

整個周末，Nancy一直在憧憬著到Innove工作的情景：一個穿著時尚得體，舉止優(yōu)雅成熟的標準OL，每天出入于全城那地標性的現(xiàn)代化建筑里，用流利的英語和來自世界各地的客戶談判，閑暇時還可以在公司的pantry（茶水間）享受美味的下午茶……

第一天上班，Nancy就趕上了公司的monthly meeting（月度例會）。會議上午十點開始，差五分鐘十點的時候，坐在Nancy對面的Linda站起來伸了個懶腰，用眼神向她示意可以start off（出發(fā)）了。做為新人，參加會議總要表現(xiàn)得involved（投入）一點，于是Nancy拿起一本帶有公司logo（標識）的筆記本，和Linda一起向電梯間走去——召開月度例會的會議室在14層。剛進電梯間就有一部電梯停下了，可是門一開，里面已經(jīng)站滿了人，而且連著兩部都是這樣……“反正只有三層，咱們還是走上去吧。”Linda建議道。

等兩人來到會議室時，三分之二的座位已經(jīng)坐滿了?？磥泶蠹业臅r間觀念都很強。

十點鐘，會議準時開始了。負責(zé)管理中國區(qū)的Vice President Johnson Timberland先用十分鐘的時間總結(jié)了一下上個月度的工作情況。Johnson的美國南方口音讓Nancy聯(lián)想到電影Forest Gump（《阿甘正傳》）里的口音。他的語速超快，Nancy聽起來十分吃力。但看看周圍的其他人，好像都聽得很入神，Nancy突然覺得自己與其他同事之間有著很大的差距。這時Linda似乎看出了她的窘境，沖她做了個“take it easy （放輕松）”的手勢。

沒過多久，就聽Johnson說道：“Well, I'd like to hand over to Frank, who is going to lead the next point.”

于是，市場部的負責(zé)人Frank站了起來，開始他的發(fā)言，他首先向全體宣布了新成員Nancy的加入，這也讓Nancy的心里流過一陣暖意。“Before we move on to next item, I would like to introduce to all of you a new member in our marketing team — Nancy Cui. Nancy will work together with us from today on.”

聽到Frank的介紹，Nancy趕忙站起來跟大家打了個招呼。結(jié)束了簡單的介紹，F(xiàn)rank將發(fā)言切入了正題：“Now we come to the question of marketing report of the past month. We successfully developed a marketing campaign for our new product. You can have a look at the details in the three reports distributed to you last week, in which you will have a general idea of what we have achieved so far and what else need to be done.”

這時，Johnson的助理Betty插了一句：“Frank, excuse me for interrupting. May I have a word? One of the reports you mentioned was not sent to me. Could you do that after the meeting?”

聽到Betty的話，F(xiàn)rank立即向她道歉：“Really? Sorry for that. Sure, I will do it.”并繼續(xù)剛剛的報告：“If there is no further question, we will move on to the next topic. We have a problem with the agent in Japan. A new agent is needed. If anyone has a recommendation, please contact me afterwards.”

Frank的發(fā)言結(jié)束后，這次例會也接近尾聲了，最后Johnson說道，“Before we close today’s meeting, let me just summarize the main points. And we should set the date for the next meeting. Thank you for your participation. I declare the meeting is closed.”

會議結(jié)束后，Nancy回到辦公室，雖然有些內(nèi)容沒有完全聽懂，但大致的會議進程她算是弄明白了。她又向Linda請教了公司各種會議的形式，Linda告訴她，Innovo每周各個department（部門）都有weekly meeting（周例會），每個月有全公司的monthly meeting。另外，在有特殊情況時可以隨時召集相關(guān)人員have a meeting or even a conference。像是今天monthly meeting的主要內(nèi)容其實就是匯報各部門一個月以來的工作進度與下個月的工作計劃，像Frank今天做的市場情況匯報就需要涵蓋到以下幾項內(nèi)容：

The achievement of last month.

The result of daily duty.

The major tasks of the following period.