1、 用現(xiàn)代商務(wù)語言取代過時的表達。商務(wù)郵件的目的是為了傳達信息或說服對方,而不是參加寫作比賽。一定要用自己的寫作技巧給考官留下深刻印象,為了達到交流的目的,商務(wù)寫作應(yīng)該簡潔自然,不能空話套話,用現(xiàn)代商務(wù)語言去替換過時或陳舊的表達。
2、 用自然、口語化的方式寫作。雖然商務(wù)郵件是書面的,但它不同于一般的書面體(如學(xué)術(shù)論文)?,F(xiàn)代商務(wù)郵件寫作鼓勵使用自然流暢的語言,就像面對面交談一樣。 我們可以把自己的一些思想、個性和情感融入到寫作中,讓讀者覺得作者是一個活生生的人,而不是一臺沒有感情的公文機器,這樣的句子太正式,難以閱讀。這實際上在讀者和商務(wù)交流中產(chǎn)生了距離感,可以用更自然的方式來表達。
3、 使用主動語態(tài)。一般來說,在商務(wù)郵件中使用被動語態(tài)會顯得生硬和官僚化,而主動語態(tài)則更有趣和有力。當然,主動語態(tài)并不是所有的情形下都必須要使用。 當動作發(fā)出的主語不明確或不重要時,不要使用被動語態(tài)。同時,由于在被動語態(tài)中看不出動作發(fā)出者是誰,我們有時在商業(yè)中使用被動語態(tài)是為了逃避責任或含糊其辭。
4、 多使用動詞代替名詞。動詞名詞化(例如,把avoid寫成avoid of)會拉長句子,使句子不那么生動和客觀,在寫作中我們應(yīng)該盡量用動詞而不是名詞。
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以上為大家介紹了商務(wù)英語寫作技巧有哪些的內(nèi)容,大家一定要深入掌握,提升自己商務(wù)英語寫作的能力,在考試中順利通過。