寫作建議
仔細(xì)閱讀要求,先確定需要寫幾段,每段的目的是什么,注意每段表達(dá)一個話題。考慮各段的主要用詞。
注意格式。不需寫地址。稱呼要恰當(dāng),要和信后的客套結(jié)束語在文體上匹配,結(jié)尾要寫結(jié)束語。
確定5個要點(diǎn)都包括在內(nèi)。
字?jǐn)?shù)一定要控制在120-140以內(nèi),多字或少字都會扣分。
寫時別忘遵守我課堂上講的7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration, clarity, courtesy, concreteness)
注意不要使用縮略式(如I’m 等)。
注意單詞和語法的準(zhǔn)確性,寧可用正確的簡單句,也不用錯誤的復(fù)雜句。
最好寫前打個草稿,寫后仔細(xì)檢查。檢查內(nèi)容包括是否完成5個任務(wù),單詞、語法、文體是否正確、恰當(dāng),字?jǐn)?shù)是否符合要求,格式是否正確等。
注意卷面整潔,這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。
商務(wù)報告和建議書寫作技巧
一定按照題目要求完成各項(xiàng)任務(wù)(有5項(xiàng)任務(wù)必須完成)
注意格式。報告和建議書要有總標(biāo)題,每部分要有小標(biāo)題。
要使用標(biāo)準(zhǔn)的常用表達(dá)。
使用文體正式的語言,不要使用縮略式。
專有名詞,如公司名稱,可以使用縮略式,以少占字?jǐn)?shù)。
布局要清晰得體。Introduction , conclusion和 recommendation部分盡量用一句話表達(dá),那樣顯得簡潔。Finding 部分注意使用一些技巧,如分段,彈點(diǎn)等幫助讀者理解你的意思,每段只表達(dá)一個中心意思。
論點(diǎn)一定要進(jìn)行充分論證,注意邏輯性,要使用連接詞以使行文銜接更好。
句子長度是否恰當(dāng),長句最好不要超過20個單詞。
注意詞匯、語法的正確性和豐富性。
總字?jǐn)?shù)是否符合要求,多字少字都會扣分。
寫時別忘遵守我課堂上講的7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration, clarity, courtesy, concreteness)
注意卷面整潔,這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。
寫前打好草稿,寫好后仔細(xì)檢查。
商務(wù)報告格式
總標(biāo)題
Introduction
The aim of this report is to ----
Findings
It was found-----
Conclusion(s)
It was concluded that ------
商務(wù)建議書格式
總標(biāo)題
Introduction
The aim of this report is to ----
Findings
It was found-----
Conclusion(s)
It was concluded that ------
Recommendation(s)
It is recommended that-----
祝大家取得好成績!
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