BEC中級(jí)口語：組織客戶會(huì)議

Ⅰ.核心學(xué)習(xí)：商務(wù)英語與組織客戶會(huì)議

Billy: Let me tell you the agenda for today's lesson.

比利：讓我來告訴你今天課程的安排。Michael: "Agenda", what's that?

邁克爾：“安排”是什么?

Billy: The agenda is the schedule.

比利：安排就是一個(gè)時(shí)間表。

Michael: Teach on.

邁克爾：繼續(xù)說。

Billy: First we will lean how to organize a client meeting, then we will learn some more business English.

比利：首先，我們要學(xué)習(xí)怎樣組織一次客戶會(huì)議，然后，我們要學(xué)習(xí)更多的商務(wù)英語。

Michael: I can't wait to learn more Business English.

邁克爾：學(xué)習(xí)更多的商務(wù)英語，太好了，我都等不及了。

Billy: Your boss can't wait either.

比利：你的老板也等不及了。

Ⅱ.單詞簡析

1) Agenda : trip schedule, list of activities

議程

ex:My trip agenda includes a conference in Paris and a meeting in London.

我的旅行議程包括在巴黎參加一個(gè)會(huì)議和在一個(gè)倫敦會(huì)晤。

2) Client : customers, accounts

客戶

ex:My company is getting many new clients.

我們公司的新客戶越來越多。

3) Contact info : phone numbers, e-mails

聯(lián)系方法

ex:Make sure to leave your contact info before you go.

你一定要在你走之前留下你的聯(lián)系方法。

4) Reservation : to book, order

預(yù)定

ex:My secretary made hotel reservations for all of our clients. She got their contact info from my Rolodex.

我的秘書已經(jīng)為我們所有的客戶預(yù)定了旅館房間。她是通過我的客戶聯(lián)系單和他們?nèi)〉寐?lián)系的。

5) Rolodex : a list of client's phone number and contact info

客戶聯(lián)系單

ex:My Rolodex has many important phone numbers in it.

我的客戶聯(lián)系單記錄了許多重要的電話號(hào)碼。

Ⅲ.課文篇

Organizing a client meeting

1) Use your Rolodex to get the clients' contact info.

2) Send them invitations.

3) Find a quality hotel to put them up in.

4) Write clear agendas for meetings and other activities.

5) The client is always right.

如何組織一個(gè)客戶會(huì)議

1) 從客戶聯(lián)系單中了解客戶的聯(lián)系方法。

2) 向客戶發(fā)出邀請(qǐng)。

3) 為客戶找一家上檔次的飯店，讓他們?cè)谀抢镒∷蕖?/p>

4) 提供一張清晰的關(guān)于會(huì)議議程以及其它活動(dòng)的時(shí)間表。

5) 客戶永遠(yuǎn)是正確的。

Ⅳ.對(duì)話篇

Gordon: Hello, Beth, please invite all our clients to the conference next month.

戈登：嗨，貝思，請(qǐng)你邀請(qǐng)我們所有的客戶參加下個(gè)月的會(huì)議。

Beth: How should I get their contact info?

貝思：我怎樣才能知道他們的聯(lián)系方法呢?

Gordon: Get the clients' contact info from my Rolodex.

戈登：從我的客戶聯(lián)系單中找他們的聯(lián)系方法。

Beth: Where should I put them up?

貝思：讓客戶在哪里住宿呢?

Gordon: How about the Holiday Inn?

戈登：假日酒店怎么樣?

Beth: The clients like the Hilton more.

貝思：客戶更喜歡希爾頓飯店。

Gordon: Well, the client is always right.

戈登：好吧，客戶永遠(yuǎn)是正確的。

Beth: What else would I prepare, Sir?

貝思：還有什么要我準(zhǔn)備的，先生?

Gordon: Please print out the meeting agenda for me to look over.

戈登：打印一份會(huì)議的議程表給我看看。

Beth: Certainly.

貝思：好的。

Gordon: And make sure to return my Rolodex to my desk when you are done with it.

戈登：你用完客戶聯(lián)系單之后，把它放回到我的桌上。

Beth: Of course. I'm on it.

貝思：當(dāng)然，我會(huì)這么做的。