英語(yǔ)專業(yè)四級(jí)便條寫(xiě)作寫(xiě)法指導(dǎo)

　　英文書(shū)信有正式與非正式之分，英文便條為非正式書(shū)信。

　　TEM4(英語(yǔ)專業(yè)四級(jí)考試)把寫(xiě)便條(note～writing)列入必考項(xiàng)目之一，其目的是按照((高等院校英語(yǔ)專業(yè)英語(yǔ)教學(xué)大綱>)的要求，測(cè)試英語(yǔ)專業(yè)學(xué)生在基礎(chǔ)階段末用英語(yǔ)書(shū)面表達(dá)思想的能力。便條成績(jī)?cè)赥EM4筆試成績(jī)中雖只占10%，卻如同一面鏡子，能反映出學(xué)生英語(yǔ)書(shū)面交際的能力。有關(guān)英文便條寫(xiě)作，國(guó)內(nèi)外學(xué)者多有論述(可參見(jiàn)寧有權(quán)、劉永軍，1999;王崇義，1995;楊俊峰，1997;Aired，Brusaw&Oliu，2000; Bates，1990)。學(xué)者們認(rèn)為，便條是一種簡(jiǎn)短信函，多使用非正式語(yǔ)體，它的形式比一般書(shū)信簡(jiǎn)單。例如，寫(xiě)便條的人與收便條的人的地址、稱呼中“Dear'’一詞、日期中的年份以及結(jié)尾套語(yǔ)(complimentary close，亦稱結(jié)束語(yǔ))，都可以省去;便條正文篇幅可小至一、兩句話?？墒?，TEM4便條寫(xiě)作而言，并不完全像以上說(shuō)的那樣，它有一定的限制。 英語(yǔ)專業(yè)四級(jí)考試大綱EM4寫(xiě)便條的要求是，“根據(jù)提示寫(xiě)大約50-60字?jǐn)?shù)的通知、便條、請(qǐng)貼等。要求格式正確，語(yǔ)言得體。” 英語(yǔ)專業(yè)四級(jí)考試大綱的要求其實(shí)也給TEM4便條制定了評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。TEIM4便條的評(píng)分往往從格式、內(nèi)容、語(yǔ)言、字?jǐn)?shù)這四方面來(lái)考慮。因此，要想寫(xiě)好TEM4便條，就必須掌握TEM4便條的基本要求，注意TEM4便條寫(xiě)作中常見(jiàn)的問(wèn)題，以便對(duì)癥下藥，充分發(fā)揮自己的英文寫(xiě)作水平。

　　一、TEM4便條的基本要求

　　(一) 格式(format)正確TEM4便條的格式與普通英文書(shū)信格式基本相同。

　　具體來(lái)說(shuō)，它應(yīng)有日期(date)、稱呼(saluwfion)、正文(body)及結(jié)尾(ending)，結(jié)尾包括結(jié)尾套語(yǔ)(complimentary close)和簽名(signature)。1.日期指寫(xiě)便條的日期。英文便條與漢語(yǔ)便條的日期寫(xiě)的地方有別，前者的日期一般寫(xiě)在便條的右上角，偶爾也見(jiàn)寫(xiě)在便條的左上角，而后者的日期則寫(xiě)在便條的右下角，即寫(xiě)在簽名的下面。英文日期與漢語(yǔ)日期的寫(xiě)法也有不同，漢語(yǔ)一般先寫(xiě)年，然后再寫(xiě)月、日，而英文則一般把年份寫(xiě)在月、日的后面。另外，英文日期的月、日與年之間通常用逗號(hào)隔開(kāi)。例如，2008年4月21日通常寫(xiě)成April 21，2008或April 21 st，2008;當(dāng)然，由于是非正式書(shū)信，也可以去掉年份，寫(xiě)成Ap l 2l或April 21st(不過(guò)，這種寫(xiě)法，只是最近兩年才被TEM4接受)，或者寫(xiě)成21/4/2008或4/21/2008。日期能說(shuō)明便條的有效度，沒(méi)有日期，則會(huì)使人感到茫然。2.稱呼稱呼是指寫(xiě)便條人對(duì)收便條人的稱謂，一般都以Dear開(kāi)頭，寫(xiě)在日期下一兩行、留出左頁(yè)邊空白，頂格寫(xiě)。TEM4試卷中一般對(duì)寫(xiě)便條人與收便條人之間的關(guān)系作了提示。提示中的“you”指的是寫(xiě)便條人，提到的另一方便是收便條人。稱呼時(shí)，一般只需在其名字前加Dear即可，如Dear Susan，Dear Tom。若此人有頭銜(social title)，稱呼時(shí)，便要保留其頭銜，例如Dr.Herce，要稱DearDr.Pierce，不稱DearPierce。如果提示中的另一方是以MrsWang或MrWang出現(xiàn)，稱呼時(shí)也只需在其前加Dear便可，即稱DearMrsWang或DearMrWang，若只稱DearWang則視為不妥。當(dāng)對(duì)方為親屬時(shí)，在Dear 后面加上表示親屬關(guān)系大寫(xiě)的字眼即可，如DearGrandpa，DearAunt。值得一提的是，近年來(lái)TEM4也接受不帶Dear的稱呼。稱呼后面可用逗號(hào)，也可用冒號(hào)。3.正文是寫(xiě)便條人要敘述或談?wù)摰氖虑?，是便條的主要組成部分。一般書(shū)信是在稱呼下方隔兩行處開(kāi)始寫(xiě)正文。但就TEM4便條而言，一般在稱呼的下一行開(kāi)始寫(xiě)正文便可。正文的首行左邊一般留約5個(gè)字母寬的空白，但也可頂格寫(xiě)。便條的內(nèi)容簡(jiǎn)單、字?jǐn)?shù)少，因此，正文一般只需寫(xiě)一段或兩段。若有兩段，第二段的首行應(yīng)與第一段的首行對(duì)齊寫(xiě)。4.結(jié)尾如前所述，結(jié)尾包括結(jié)尾套語(yǔ)和簽名。

　　(1)結(jié)尾套語(yǔ)結(jié)尾套語(yǔ)的位置一般是在正文最后一行的下面，從便條的中央部分開(kāi)始，稍向右縮進(jìn)。當(dāng)然，若正文的開(kāi)頭是往左頂格寫(xiě)，此時(shí)的結(jié)尾套語(yǔ)也應(yīng)往左頂格寫(xiě)。開(kāi)頭字母要大寫(xiě)，末尾要用逗號(hào)。結(jié)尾套語(yǔ)為寫(xiě)便條人對(duì)收便條人的謙稱或客套以示禮貌，措辭的變化按照不同的關(guān)系而定。現(xiàn)分述如下：① 致不熟悉的人，宜用較莊重的套語(yǔ)，如Yours sincerely，Sincerely yours，或Sincerely等。② 對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)者，除了可用上述較莊重的套語(yǔ)，也可用Yoursrespectfully或Respectfully yours。③ 對(duì)一般朋友或熟人可用①中提到的較莊重的套語(yǔ)，也可用Yours等較為隨便的套語(yǔ)。④ 對(duì)密友則采用較隨便的套語(yǔ)為宜。例如，Yours，Love，With love，Best wishes，Best regards等等。⑤ 對(duì)親屬可用下列任何一種：Love，With love，All my love，Yours afectionately，Affectionately yours，Lovingly yours，Yo urslovingly，Your loving son(Dad?);但對(duì)親人，不宜用Sincerelyyours~由于TEM4便條寫(xiě)作一般是針對(duì)考生日常生活或?qū)W習(xí)相關(guān)的事情，寫(xiě)作的對(duì)象一般是其朋友、老師、熟人，因此，TEM4通常只接受Yours sincerely，Sincerely yours，Sincerely，或Yours這幾種結(jié)尾套語(yǔ)。(2)簽名即寫(xiě)便條人署名，位于結(jié)尾套語(yǔ)下，偏右。若結(jié)尾套語(yǔ)是往左頂格寫(xiě)，這時(shí)的署名也應(yīng)往左頂格寫(xiě)。簽名也由寫(xiě)便條人和收便條人的關(guān)系和親疏程度而定。有時(shí)TEM4指定了寫(xiě)便條人的名字，簽名時(shí)應(yīng)采用那個(gè)名字。若無(wú)指定名字，考生也不宜用自己的真名。一般只需寫(xiě)名不寫(xiě)姓，但若用了較莊重的結(jié)尾套語(yǔ)，此時(shí)可簽全名。

　　(二)內(nèi)容完整一般而言，一封理想的TEM4便條應(yīng)包括以下三點(diǎn)：(1)寫(xiě)便條的原因;(2)要告訴的事情;(3)有關(guān)的希望、建議或要求等。便條寫(xiě)作提示的情況都是與人們?nèi)粘Ｉ罨驅(qū)W習(xí)相關(guān)的事情。例如，對(duì)別人提供的幫助表示感謝，邀請(qǐng)朋友參觀書(shū)展，因不能準(zhǔn)時(shí)赴約而表示道歉，把信息轉(zhuǎn)告給朋友等。所提示的內(nèi)容就是考生要表達(dá)的思想內(nèi)容。思想內(nèi)容有先后之分，要講究其邏輯性，還得注意其完整性。生活中有些約定俗成的東西，寫(xiě)作時(shí)，應(yīng)考慮這方面的因素。例如，寫(xiě)道歉信時(shí)，一般都先向?qū)Ψ奖硎厩敢饣騼?nèi)疚，同時(shí)說(shuō)明發(fā)生疏忽、過(guò)失、或錯(cuò)誤的原因，提出彌補(bǔ)的辦法，這樣有利于取得對(duì)方的諒解。現(xiàn)以近年一次英語(yǔ)專業(yè)四級(jí)考試便條寫(xiě)作為例加以說(shuō)明：該提示是：Yesterday you failed tO turn up for the appointmentwith your teacher，Professor Wang.Write him a note of apology an dmake a request for another meeting.YO u should also suggest the timefor the requested meting.仔細(xì)閱讀這一提示，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，第一句為第二旬所要求的道歉確定了內(nèi)容;為了求得對(duì)方的諒解，獲得另一次會(huì)面的機(jī)會(huì)，你就必須說(shuō)明前次未能赴約見(jiàn)面的原因。因此，本便條的內(nèi)容必須包括以下四項(xiàng)：

　　(1)apologizingforfailuretOturn upforthe appointment，

　　(2)the rea~nforfailuretOturn叩，

　　(3)making a request for another meeting，

　　(4)suggesting the timeflorthe requestedmeeting。其中(3)、(4)為提示中明確要求表達(dá)的內(nèi)容，(1)、(2)則是根據(jù)道歉類書(shū)信特點(diǎn)而必須表達(dá)的內(nèi)容。內(nèi)容為便條寫(xiě)作的重頭戲。寫(xiě)作時(shí)，切莫忽視提示中的任何信息，同時(shí)要關(guān)注交際中所需的相關(guān)信息。當(dāng)然，在注意提示中的信息時(shí)，特別是首句，要注意用自己正確的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)，不能完全抄提示，否則會(huì)扣分。

　　(三)語(yǔ)言得體內(nèi)容和語(yǔ)言是一個(gè)統(tǒng)一體。內(nèi)容抓住后，應(yīng)以恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言來(lái)表達(dá)。一般來(lái)說(shuō)，便條的語(yǔ)言要簡(jiǎn)單明嘹，用詞平易。當(dāng)然，語(yǔ)言風(fēng)格還應(yīng)與情景一致，不同的對(duì)象，所使用的語(yǔ)言應(yīng)有所不同。相對(duì)來(lái)說(shuō)，對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)者、不熟悉的人的語(yǔ)言較為正式，對(duì)親朋好友的語(yǔ)言則較為隨便。不過(guò)，不管對(duì)方是誰(shuí)，行文中都應(yīng)體現(xiàn)態(tài)度誠(chéng)懇禮貌。

　　(四)字?jǐn)?shù)符合要求TEM4便條總字?jǐn)?shù)(包括日期、稱呼、結(jié)尾在內(nèi))的要求是約50—60個(gè)字。盡管在這數(shù)字之間還可以少l0字，或多20字，即40-80字，不過(guò)，還是篇幅適中為好，以免因顯得太短或太長(zhǎng)而扣分。

　　二、TEM4便條寫(xiě)作中常見(jiàn)的問(wèn)題

　　便條寫(xiě)作中常見(jiàn)的問(wèn)題主要表現(xiàn)在格式、內(nèi)容、語(yǔ)言等方面。

　　(一)格式方面1.日期部分往往被漏掉，或漏掉日期中年與月、日之間的逗號(hào)，或在日期后面加點(diǎn)，或按漢語(yǔ)的順序?qū)懗?如2006年4月22日，寫(xiě)成April 22 2006;April 22，2006.;2006.5.9;其正確形式請(qǐng)參照前文的相應(yīng)部分)，或按漢語(yǔ)習(xí)慣把它寫(xiě)在簽名的下面。2.稱呼未往左頂格寫(xiě)，或與日期同寫(xiě)一行;稱呼后面打句號(hào)，或未打逗號(hào)或冒號(hào)。把結(jié)尾套語(yǔ)和簽名同寫(xiě)一行，或漏寫(xiě)結(jié)尾套語(yǔ)，或漏掉結(jié)尾套語(yǔ)后面的逗號(hào)。

　　(二)內(nèi)容方面便條的內(nèi)容雖簡(jiǎn)單，但漏掉必須表達(dá)的內(nèi)容的情況時(shí)有發(fā)生。例如，在前文提到的那次TEM4便條寫(xiě)作，考生對(duì)未赴約的原因應(yīng)加以說(shuō)明，可不少考生只寫(xiě)了如下相似內(nèi)容的便條：I am very sorry for missing yesterday’s appointment，so I do hope we can make an other one.Sunday evening is convenient for me.W hat about you?內(nèi)容方面還因理解不透，或自立標(biāo)準(zhǔn)而導(dǎo)致交際不成功的情況也不鮮見(jiàn)。還是以前文提到的那次TEM4便條寫(xiě)作為例，評(píng)分取樣的九份答卷中就有三份類似的例子。其中一份這樣寫(xiě)道，“I’m very glad to receive your note.About Our appointment I think we can change an other time.Maybe tomorrow，I will stay at home all day. If you are also free tomorrow ，you Can call me at any time. Then 1 will visit you?”該提示要寫(xiě)一封簡(jiǎn)短的道歉信，而這位考生的答案卻與此大相徑庭，信中絲毫沒(méi)有流露出道歉的意念。