突破英語(yǔ)口語(yǔ)練習(xí)：“請(qǐng)注意”別寫(xiě)成“please be noted”，搞錯(cuò)可能害你丟工作！

許多小伙伴已經(jīng)開(kāi)啟了在家辦公的模式。如果領(lǐng)導(dǎo)讓你寫(xiě)一封郵件報(bào)告當(dāng)天工作，或者讓你主持一場(chǎng)線(xiàn)上會(huì)議，你會(huì)怎么做呢？
職場(chǎng)亦如戰(zhàn)場(chǎng)，大家憑實(shí)力吃飯，如果你可以準(zhǔn)確的運(yùn)用英文，寫(xiě)出清楚的商務(wù)郵件，一定會(huì)為你的職場(chǎng)晉升大大加分。
寫(xiě)郵件時(shí)哪些地方需要注意呢？又有哪些地方最容易出錯(cuò)呢？
 
01  商務(wù)郵件經(jīng)典錯(cuò)誤之一：
please be noted
提醒別人，“請(qǐng)對(duì)方注意”接下來(lái)的信息，我們很容易就用成被動(dòng)語(yǔ)氣，說(shuō)成please be noted。
但其實(shí)note這個(gè)詞在當(dāng)做“注意，留意”的時(shí)候，直接說(shuō)please note或please note that.用主動(dòng)形式就可以。
Please note the difference in the two cases.
注意這兩個(gè)案例之間的不同之處。
Please note this bill must be paid within 7 days.
請(qǐng)注意，賬單必須在7天內(nèi)完成支付。
 
02  商務(wù)郵件經(jīng)典錯(cuò)誤之二：
動(dòng)詞搭配
這里要說(shuō)的是動(dòng)詞的用法，提建議用suggest，但記住suggest沒(méi)有to do的用法，后面直接加動(dòng)詞就可以，或者用加should的完整從句形式：
suggest+ (that) +主語(yǔ)+ (should) +動(dòng)詞。
例如建議某事
suggest to do?
suggest+ (that) +主語(yǔ)+ (should) +動(dòng)詞 ?
I suggest you ask him some specific questions about this case.
我建議你問(wèn)他一些有關(guān)這個(gè)案例的具體問(wèn)題。
I suggest that you should have enough rest before the interview.
我建議你在面試之前要充分休息。
 
03  商務(wù)郵件經(jīng)典錯(cuò)誤之三：
介詞錯(cuò)誤
對(duì)于介詞搭配的使用，其實(shí)很大部分出于我們的語(yǔ)感，不用死記硬背，需要記憶的，只有那些容易出錯(cuò)的，提醒是remind…of。
例如提醒開(kāi)會(huì)：
remind you the meeting?
remind you of the meeting?
I feel it is absolutely necessary for me to remind him of the meeting today.
我感覺(jué)我必須得去提醒他今天有會(huì)。
 
04  商務(wù)郵件經(jīng)典錯(cuò)誤之四:
“請(qǐng)回復(fù)”≠Please kindly reply me
我們中文說(shuō)話(huà)有禮貌，寫(xiě)英文也希望有禮貌，通常會(huì)加kindly這個(gè)詞，表示一種友好的“請(qǐng)求”。
kindly通常表示“不滿(mǎn)”，比please語(yǔ)氣強(qiáng)，也比較正式，帶有“你要這樣做，否則...”的感覺(jué)。
所以有請(qǐng)求的事情，可以直接用please，簡(jiǎn)單明了。
對(duì)比一下下面兩個(gè)例子：
Kindly turn the radio down while I am working.
麻煩把收音機(jī)調(diào)小一些，我正在工作呢。
（有責(zé)怪的意思：看不到我在工作嗎，還把收音機(jī)開(kāi)這么大?。?br /> Please reply as soon as possible.
請(qǐng)速回信。